HR Officer

Bij Oneway Bike Industry in Rotterdam (Nesselande) zijn wij op zoek naar een HR Officer die eindverantwoordelijk is voor de backoffice van ons HR-team. Werk jij gestructureerd, nauwkeurig en voel je je het meest op je plaats in een ondersteunende HR-functie? En wil je werken in een dynamische organisatie waar je collega’s en managers blij gaat maken met duidelijke richtlijnen en communicatie en een goed gevulde HR-toolkit? Dan is deze functie iets voor jou. 

Dit ga je doen  💻

Als HR Officer ben jij ervoor verantwoordelijk dat de backoffice van ons HR-team strak geregeld is. Je bent operationeel verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie, payroll, compliance, reporting & analyse en HRIS. Je draagt zorg voor een soepel en accuraat verloop van administratieve processen en denkt proactief mee over de inrichting en verdere professionalisering hiervan.  Je bent een belangrijke schakel achter de schermen en zorgt ervoor dat collega’s alle benodigde HR-middelen en HR-informatie tot hun beschikking hebben. Werkzaamheden bestaan uit onder anderen: 

• Verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie (in-, door- en uitstroom) 

• Organiseren/structureren van administratieve HR-processen 

• Verwerken van HR-mutaties en controleren van personeelsgegevens 

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen 

• Ondersteunen en voorbereiden van de payroll inclusief controles en aanlevering 

• Arbeidswetgeving en CAO doorlopend waarborgen 

• Beheren en optimaliseren van (nieuwe) HR-systemen 

• Overzien van HR-toolkit en faciliteren van gewenste rapportages aan het MT 

• Duidelijke richtlijnen voor- en heldere communicatie naar medewerkers van Oneway (bijvoorbeeld het handboek) 

Dit ben jij  🤝

• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende HR Rol, bijvoorbeeld als HR Officer, HR Administrator of HR Medewerker 

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleidingsachtergrond in HR of vergelijkbaar 

• Ervaring met (de implementatie van) diverse HR- en Payroll systemen 

• Je kunt data interpreteren en vertalen naar rapportages welke worden ingezet om resultaten te verbeteren 

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk 

• Je bent gemotiveerd om de HR-diensten binnen Oneway verder te professionaliseren 

• Je bent discreet en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie 

• Je bent vaardig in zowel Nederlands als Engels 

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar   

Dit bieden wij  💸

• Een rol met veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief  

• Een vast salaris tussen €3.300,- en €4.200,- bruto (o.b.v. fulltime)  

• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime  

• 8,33% vakantiegeld, jaarlijks uitbetaald in mei 

• €0,23 reiskostenvergoeding per kilometer (bij ten minste 10 km reisafstand)  

• Een aantrekkelijke pensioenregeling  

• Laptop en mobiele telefoon   

• De mogelijkheid om thuis te werken (1-2 dagen per week)  

• Een uitgebreide verse lunch en snacks op kantoor 

• Een fitnessruimte waar je kunt sporten tijdens de pauze en voor/na werktijd 

• Ruime opleidingsmogelijkheden passend bij jouw functie en ambities   

• Aantrekkelijke personeelskorting op jouw favoriete producten   

• Gezellige vrijdagmiddagborrels en personeelsfeesten 

Over Oneway 🚲

Oneway is distributeur van het Duitse fietsenmerk CUBE in Nederland, Verenigd Koninkrijk en Ierland. Daarnaast bieden wij onze dealers diverse premium onderdelen- en accessoiremerken, zoals Lezyne, SQlab en Newmen. Deze merken worden direct uit voorraad verzonden vanuit ons magazijn in Rotterdam, met een oppervlakte van 10.500 m2. Niet alleen verdelen wij premium merken naar onze klanten, ook gaan wij all-in wanneer het gaat om ondersteuning, samenwerking en service. Met onze passie voor fietsen en uitgebreide kennis van de markt staan wij al ruim 20 jaar voor onze klanten klaar.  

Over het team  🥳

Als HR Officer ben je onderdeel van het HR-team. Het HR-team bestaat op dit moment uit een HR Adviseur, een HR Officer en een Recruitment Business Partner. Je rapporteert in deze functie aan de HR Manager. Het team werkt graag samen op kantoor om de lijnen met collega’s kort te houden. De sfeer in het team is informeel en collega’s lopen graag binnen voor een praatje of kort overleg. In de pauze wordt er gezellig met elkaar geluncht in het bedrijfsrestaurant en op vrijdagmiddag wordt de week afgesloten met een gezamenlijke borrel. Daarnaast worden er regelmatig (sportieve) teamuitjes georganiseerd.